Centralisez votre gestion commerciale, suivez vos dossiers de financement et trouvez les partenaires qui manquent à votre activité. Un seul outil, pensé pour votre métier.
Tableurs, emails, outils de facturation, dossiers papier... Vos données commerciales sont dispersées, les erreurs se multiplient et rien n'est centralisé.
Monter un dossier OPCO ou CPF prend un temps considérable. Suivre les pièces, relancer les financeurs, vérifier la conformité : c'est un travail à temps plein.
Vous avez besoin de formateurs spécialisés ou de commerciaux terrain, mais les trouver relève du parcours du combattant. Le bouche-à-oreille a ses limites.
Combien de dossiers sont en cours ? Quel est votre taux de conversion ? Quels commerciaux performent le mieux ? Sans données claires, impossible de piloter efficacement.
Prospects, clients, dossiers, documents, relances, statistiques : tout est accessible depuis une interface unique conçue pour le métier de la formation.
Chaque dossier suit un workflow clair avec les pièces requises, les étapes de validation et les relances automatiques. Fini les oublis et les pièces manquantes.
Grâce au réseau FORMEXA, trouvez des formateurs spécialisés, des commerciaux terrain ou des centres partenaires en quelques clics. Profils vérifiés, collaboration simplifiée.
Tableaux de bord en temps réel, indicateurs de performance, rapports d'activité. Vous pilotez votre centre avec des données fiables, pas des intuitions.
Voici comment FORMEXA s'intègre dans le quotidien d'un responsable commercial en centre de formation.
Consultez votre tableau de bord : dossiers en attente, relances du jour, nouvelles demandes. Vous savez immédiatement par quoi commencer.
Complétez les dossiers de financement, envoyez les pièces manquantes, mettez à jour les statuts. Chaque étape est guidée par le système.
Relancez vos prospects chauds, consultez les nouvelles opportunités du réseau, contactez un formateur partenaire pour une mission à venir.
Vérifiez l'avancement de votre pipeline, consultez les indicateurs de la semaine et préparez les priorités du lendemain. Tout est à jour, rien n'est oublié.
| Fonctionnalité | Ce que ça vous apporte |
|---|---|
| Pipeline commercial | Visualisez l'ensemble de vos opportunités, du premier contact à la signature, avec un pipeline adapté au cycle de vente formation. |
| Fiches dossiers complètes | Chaque dossier centralise les informations du stagiaire, de l'entreprise, du financeur et de la formation dans une fiche unique. |
| Suivi de financement | Suivez l'avancement des demandes OPCO, CPF et autres financements avec des statuts clairs et des relances automatiques. |
| Modèles de documents | Générez conventions, devis, convocations et programmes à partir de modèles personnalisables pré-remplis avec les données du dossier. |
| Relances automatiques | Configurez des séquences de relances par email ou tâches manuelles. Plus aucun prospect ou dossier n'est oublié. |
| Tableaux de bord | Indicateurs de performance, taux de conversion, chiffre d'affaires prévisionnel : pilotez votre activité avec des données en temps réel. |
| Réseau de partenaires | Trouvez des formateurs spécialisés, des commerciaux terrain ou des centres partenaires via le réseau intégré à FORMEXA. |
| Gestion d'équipe | Attribuez des dossiers, suivez la charge de travail de chaque collaborateur et pilotez la performance collective. |
« Avant FORMEXA, on passait nos journées à jongler entre les tableurs et les emails. Aujourd'hui, tout est centralisé et nos dossiers avancent deux fois plus vite. »— Responsable commercial, organisme de formation (50+ formations/an)
Découvrez comment FORMEXA peut structurer votre activité commerciale et vous connecter aux bons partenaires.
