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Suivi prospects & clients : ne perdez plus aucune opportunité.

Centralisez tous vos contacts, visualisez votre pipeline commercial et transformez plus de prospects en clients grâce à un suivi structuré et adapté au métier de la formation.

Des contacts éparpillés, des opportunités qui passent entre les mailles.

Sans outil adapté, les organismes de formation gèrent leurs prospects dans des tableurs, des boîtes mail ou des carnets. Résultat : des relances oubliées, des doublons, aucune visibilité sur le pipeline commercial et des ventes perdues.

  • Contacts dispersés entre emails, fichiers Excel et notes papier
  • Aucune vue d'ensemble sur les opportunités en cours
  • Impossible de savoir qui a été relancé, quand et par qui
  • Pas de segmentation pour cibler les bonnes actions commerciales

Un CRM commercial pensé pour le cycle de vente formation.

Fiches contacts enrichies

Chaque prospect ou client dispose d'une fiche complète : coordonnées, entreprise, historique des échanges, dossiers associés, tags et notes. Toutes les informations utiles au même endroit.

Pipeline kanban visuel

Visualisez vos opportunités sous forme de colonnes personnalisables : premier contact, qualification, devis envoyé, en attente de financement, gagné, perdu. Déplacez vos cartes par glisser-déposer.

Historique complet des échanges

Chaque appel, email, rendez-vous et note est consigné dans la fiche contact. Votre équipe sait exactement où en est chaque relation, même en cas de changement de commercial.

Segmentation et filtres avancés

Filtrez vos contacts par statut, secteur d'activité, source d'acquisition, montant du devis ou toute autre donnée personnalisée. Créez des listes ciblées pour vos actions commerciales.

Les bénéfices concrets pour votre activité.

Zéro opportunité oubliée

Chaque prospect est suivi, chaque relance est planifiée. Vous ne passez plus à côté d'une vente par manque de suivi.

Gain de temps au quotidien

Plus besoin de chercher dans vos emails ou vos fichiers. Tout est centralisé, accessible et à jour en un clic.

Vision claire du pipeline

Vous savez exactement combien d'opportunités sont en cours, leur valeur et leur stade d'avancement. Idéal pour piloter votre activité commerciale.

Collaboration d'équipe fluide

Chaque membre de l'équipe voit l'historique complet. Les transferts de dossiers et le travail en binôme deviennent naturels.

Décisions éclairées

Les données de votre pipeline alimentent vos tableaux de bord. Vous identifiez vos meilleures sources de prospects et optimisez vos actions.

Cas d'usage concrets

Suivi d'un prospect entreprise

Un DRH vous contacte pour former 15 collaborateurs. Vous créez sa fiche, ajoutez l'opportunité au pipeline, envoyez un devis et planifiez une relance automatique à J+3. Le dossier avance sans rien oublier.

Gestion de son portefeuille

En tant qu'indépendant, vous suivez vos contacts directs et les missions reçues via le réseau FORMEXA. Chaque opportunité a sa fiche, son historique et ses rappels. Vous gardez le contrôle même avec un agenda chargé.

Répartition des leads

Votre équipe de 3 commerciaux reçoit des leads depuis le site web. Chaque lead est automatiquement attribué, avec une notification. Le manager suit l'avancement global sur le dashboard.

Structurez votre suivi commercial dès aujourd'hui.

Découvrez comment FORMEXA centralise vos contacts et accélère votre cycle de vente formation.